Desde SGS están orgullosos: "Nuestra herramienta resulta ideal para todas aquellas empresas que realmente quieren ser eficaces en la prevención de riesgos". SySprocess responde a las necesidades actuales y reales de los responsables de la gestión preventiva. Por ello, garantiza la completa informatización del Plan de Prevención, tal y como lo establece el artículo dieciséis de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. Asimismo, para que este software sea práctico, se ha diseñado teniendo en cuenta los requisitos de la OHSAS 18001. De esta forma, en SGS aseguraron que "cualquier persona que esté involucrada en la gestión preventiva de su empresa podrá encontrar respuesta a todas sus necesidades gracias a este programa".

La prevención, al día

Por otra parte, la arquitectura de SySprocess se basa en una tecnología de última generación que facilita las diferentes formas de comunicación que se producen entre los distintos actores que intervienen en el proceso de la prevención. "La aplicación permite, por ejemplo, generar subprocesos, avisos o alarmas", explicaron sus promotores. De este modo, el programa en cuestion facilita llevar al día cualquier aspecto de la gestión preventiva y tener un conocimiento en tiempo real de la planificación de actividades, las auditorías, la vigilancia de la salud, etc., por parte de sus responsables más directos. Como complemento de todo lo anterior, SySprocess cuenta con sistemas de comunicación como conexión con e-mail, SMS o enlaces a Intranet, entre otros, que, según destacaron sus creadores, "contribuyen a promover de forma eficaz la integración de la prevención en el conjunto de actividades de la organización".

Otras ventajas

Además de la comunicación, el programa desarrollado por SGS y Cibernos también sobresale porque es seguro y adaptable. En el primer caso, establece todas las medidas de seguridad necesarias mediante el control de accesos con contraseñas. Por lo que respecta a adaptabilidad, los contenidos de SySprocess se pueden modificar hasta generar procesos, informes o plantillas al gusto del usuario. Asimismo, su arquitectura posibilita la interacción de diversos usuarios de forma inmediata. Por último, toda la información contenida en el programa está siempre disponible ya que se han incorporado localizadores de archivos y tareas que facilitan considerablemente los trabajos de búsqueda de los documentos que suele reservar este software.

Como ventaja adicional, SySprocess resulta ser un elemento clave para asegurar la trazabilidad y comprobar que efectivamente se ejecutan las distintas acciones que forman el Plan de Prevención de la empresa. 

Estructura de SYSPROCESS

Repositorio de información

Ésta es el área donde los usuarios de la aplicación podrán consultar cualquier cosa que se haya generado. Dicha consulta incluye acceder rápidamente a listados (evaluaciones realizadas, accidentes ocurridos, documentación del SGPRL, etc.), así como recuperar todos los documentos oportunos.

Panel de control

El panel de control agrupa todas las acciones que podemos querer realizar en el día a día de la prevención, entre ellas: comunicar un accidente, dejar constanciade la entrada en vigor de nueva normativa, planificar formación, programar reconocimientos médicos, etc. Todo ello se hace en formato asistente para el usuario a través de los procesos. También en el panel de control encontraremos las funciones que nos permitirán generar los informes que hay que imprimir y llevar a cabo los mantenimientos oportunos de los puestos, lugares de trabajo, actividades, equipos de protección individual, etc.

Agenda

En este apartado, se hace un seguimiento de la planificación de todas las actividades que se llevan en marcha (evaluaciones programadas, reuniones del Comité de Seguridad y Salud, actividades preventivas planificadas, auditorías, coordinación de actividades preventivas, etc.). El diseño de las vistas de la agenda o primer vistazo es configurable para cada usuario de la aplicación según hasta dónde alcance su ámbito de gestión o responsabilidad. A través de la agenda o primer vistazo, cada usuario, según los permisos asignados puede: - Acceder a sus “tareas pendientes”. - Conocer el estado de acciones planificadas (como responsable, aunque no le correspondieran). - Ver las acciones programadas de formación, reuniones, auditorías, 

 

Datos de interés

Empresa: SGS. Delegación Navarra
Dirección: Paseo García de Nájera, 2 31008. Pamplona.
Teléfono: 948 197 162
Fax: 948 366 714
Página web: www.sgs.es