¿Es obligatorio contabilizar los gastos de preinicio de actividad de una empresa? Estos gastos los realicé con dinero personal el último año, ¿qué plazo tengo para incluirlos en la creación de mi empresa? ¿Es aconsejable realizar una ampliación de capital?

En relación a su consulta, le informamos que debe y puede contabilizar todos los gastos relacionados con el lanzamiento de su empresa, aunque éstos hayan sido abonados por uno de los socios (en este caso usted) a nivel personal.

Este hecho deberá reflejarse en la contabilidad como una deuda que la sociedad tiene con el socio (denominadas cuentas con socios y administradores), y éstas deberán ser abonadas por la sociedad al socio cuando sea posible.

No hay un plazo que limite esta actuación, pero es importante que las facturas, de gasto o inversión, sean emitidas a nombre de la sociedad. Si no hubiera sido así, puede solicitar a sus proveedores que las modifiquen, si éstas no fueran muy antiguas.Igualmente deberá justificarse su pago.

Respecto a las ampliaciones de capital, lo deseable es hacer las menos posibles ya que éstas conllevan gastos, tanto de impuestos (1% de la ampliación) como de notario. Existe también la posibilidad de ampliar capital con cargo a la deuda existente con el socio (denominada capitalización de deuda), de forma que lo pagado se convierta jurídicamente en capital Social.

Lo deseable es hacer un plan de negocio que cuantifique las necesidades financieras del proyecto, tanto a nivel de aportaciones de los socios como con Entidades Financieras.
Muchos Buenos proyectos empresariales han fracasado por no tener una buena planificación financiera. Seguro que no será vuestro caso.