Temas:  Comunicación y marketing

El Código de Barras es un sistema que se utiliza, entre otros, para identificación de unidades de producto cuyo destino es el punto de venta e identificar artículos con el fin de poder incluir este código en documentos tales como facturas, pedidos, albaranes. Permite por tanto llevar un control de facturación y de almacenaje. La numeración del Código de Barras que a continuación va a explicarse es única para cada producto y empresa, de modo que a través del mismo puede conocerse perfectamente quién es la empresa propietaria de la marca o distribuidora y qué tipo de producto se está identificando, no pudiendo existir otro Código de Barras idéntico.

El código de Barras para estos usos se estructura bajo el Código denominado EAN 13 que en España se construye bajo el siguiente esquema

PREFIJO-CÓDIGO DE EMPRESA-CÓDIGO DE PRODUCTO-C84 123456 12 8

En España la codificación es gestionada por AECOC (Asociación Española de Codificación Comercial). Dicha entidad se encarga de asignar el Código de Empresa que es único para cada una.

El prefijo se corresponde con el número que EAN internacional ha otorgado a AECOC como Asociación española encargada de asignar códigos de empresa. De este modo, todas las empresas que forman parte del sistema EAN a través de AECOC codifican sus artículos con el 84 como primeras cifras. (Esto no significa que necesariamente el artículo haya sido fabricado en España, sino simplemente que la empresa, independientemente de su nacionalidad y de la ubicación territorial de sus fábricas o locales, utiliza el sistema EAN mediante el código asignado por AECOC.

El Código de Empresa es asignado por AECOC a las empresas registradas y se compone de entre 5 y 8 dígitos. El Código de empresa no identifica al fabricante del producto, sino que representa al propietario de la Marca o a la empresa que decide la apariencia que tendrá el producto ante el consumidor final.

El Código de producto es asignado por la propia empresa la cual dispone de dígitos en blanco para poder identificar los distintos tipos de producto.

El último dígito "C" es un dígito de control, que se calcula en función de los dígitos de producto y que libera al código de barras de cualquier error de impresión en el momento de su lectura.

Para poder hacer uso de los servicios de AECOC es necesario abonar una cuota de entrada, por importe de 601,01 euros y una cuota anual cuyo importe varía en función del volumen de facturación de la empresa (la cuota mínima anual está en torno a los 156,26 euros y es la que también se aplica a entidades de nueva creación).

El programa de software, en su caso, necesario para el control del Código de barras y su impresión no es aportado por AECOC. No obstante la Asociación se encarga, a petición del cliente, de supervisar la correcta impresión y asignación numérica a los productos.

Cualquier persona interesada puede dirigirse a AECOC, Ronda General Mitre nº 10; 08017 BARCELONA. Tfno: 93.252.39.00. Fax:93.280.21.35. info@aecoc.esY a través de la página web de la empresa www.aecoc.es