• Empresas que facturaron menos de 6.010.121,04 euros el año anterior: después de 6 meses desde que se hizo la operación.
• Las que superan ese importe de facturación: 12 meses.
• Recuerde que NO son recuperables los créditos garantizados y los adeudados por destinatarios no establecidos en el ámbito de aplicación del Impuesto.

• Hacer la factura rectificativa en los 3 meses posteriores a los 6 ó 12 meses desde que se hizo la operación.
• ¡OJO¡ El periodo transitorio derivado de la nueva normativa establece un plazo que abarca hasta el 14 de julio de 2.010 para realizar estos trámites (instar el cobro y emitir la factura rectificativa), si no es Gran Empresa y a 14 de abril no hubiera transcurrido más de un año pero SÍ más de 6 meses desde el impago del factura emitida.
• ¡OJO! Si NO realiza los trámites dentro de estos 3 meses, perderá el derecho a recuperar el IVA.

• Demostrar haber reclamado al deudor el pago.
• Desde el 14 de abril de 2010, el requisito previo es más sencillo, ya que puede sustituirse la reclamación judicial por un requerimiento notarial.

• Emitir una factura rectificativa.
• Remitirla al deudor por correo certificado o de otra forma fehaciente.
• Comunicar a Hacienda en el plazo de un mes desde la emisión de la factura rectificativa, a través de la Delegación o Administración que le corresponda, que ha realizado dicha factura (adjuntar copia de la factura), de forma fehaciente:
• Por Registro.
• Por correo administrativo.
• Contabilizar e incluir en los registros de IVA la mencionada factura.

• Se desista de la reclamación judicial.
• Se alcance un acuerdo del pago o renovación de la deuda con posterioridad al requerimiento notarial efectuado.

• Al recibir la factura rectificativa de su proveedor, contabilizar la misma e incluirla en los libros registro de IVA.
• Comunicar a Hacienda la recepción de las facturas rectificativas, especificando el importe de las cuotas rectificadas y las no deducibles (en el caso que aplicara).
• El incumplimiento de los requisitos por parte de la parte deudora no tiene implicaciones para la acreedora.
• Si posteriormente a la reclamación pagara las cantidades adeudadas, las actuaciones a realizar varían:
• Si el pago es consecuencia de la reclamación judicial: contabilizaría el pago de la factura sin poder modificar la base imponible y por tanto soportar y deducir el IVA pagado.
• Si el pago es consecuencia del desistimiento del acreedor, pago tras requerimiento notarial o acuerdo de pago (renovación de la deuda): contabilizaría la nueva factura rectificativa y se deduciría el IVA soportado de la misma.

Recomendación: ¡no pierda el IVA!

Tenga en cuenta los siguientes pasos para no perder el IVA de las facturas incobrables:

1. Después de los 6 meses fecha factura: enviar requerimiento notarial o interponer demanda judicial.
2. Aún cuando obtenga el cobro total o parcial no deberá devolver el IVA recuperado, salvo que desista del procedimiento judicial o alcance un acuerdo de pago tras el requerimiento notarial.