Nociones básicas

Las preguntas más frecuentes sobre la temática medioambiental en la empresa

El listado de las dudas que surgen con más frecuencia a la hora de aplicar la lesgilación mediambiental en una empresa, establecer un Sistema de Gestión o superar una ecoauditoría.

14/04/2003 Grupo CDE - CDE Consultores

• ¿Se puede certificar según ISO 14001 una empresa que no cumple la legislación medioambiental?
• ¿Debe involucrarse la Dirección de la Organización en el SGMA?
• ¿Puede “comprarse” un SGMA?
• ¿Debe establecerse un revisión Medioambiental Previa a la implantación de un SGMA?
• ¿Para QUE SIRVE LA AUDITORÍA interna?
• ¿Debe certificarse un sistema de GMA?
• ¿Qué hay que hacer para mantener el sistema de GMA?

¿Se puede certificar según ISO 14001 una empresa que no cumple la legislación medioambiental?

La respuesta general a una pregunta tan general como esta es “No”. Sin embargo, conviene matizar. Un incumplimiento con la legislación puede ser un pH fuera de rango de manera puntual en un afluente líquido, hasta la falta de permiso de vertido con todos los parámetros fuera de rango. En el primer caso, el sistema tiene que haber sido capaz de reaccionar y se deben haber implantado las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento. En este caso el sistema se puede certificar. En el segundo caso, no se podría certificar hasta que se hubieran tomado las medidas necesarias para corregir la desviación (solicitud del permiso de vertido, cumplimiento con las especificaciones legales, respuesta de la Administración).

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¿Debe involucrarse la Dirección de la Organización en el SGMA?

Se debe poder comprobar que la Dirección ha revisado la gestión medioambiental de la empresa. No es suficiente un folio con la frase: “Se ha comprobado que el sistema sigue siendo adecuado y eficaz”, firmado por el director general. Se tiene que comprobar que la “alta dirección” conoce el sistema, conoce sus logros y sus puntos débiles y proporciona todo el apoyo para que se cumpla la política que ella ha definido.

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¿Puede “comprarse” un SGMA?

Cada empresa es un mundo y no puede “comprar” un Sistema de Gestión Medioambiental “estándar” en una librería, sino que debe diseñarlo de manera que le facilite la gestión de los aspectos de su actividad que interaccionan o pueden interaccionar con el medio ambiente. No hay soluciones únicas y la norma ISO 14001 requiere una lectura profunda para encontrar todas las relaciones que existen entre sus distintos requisitos.

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¿Debe establecerse un revisión Medioambiental Previa a la implantación de un SGMA?

Si, la revisión medioambiental debería suministrar toda la información técnica y organizativa importante con la que poder establecer la situación real sobre la protección medioambiental dentro de la empresa:

- Aspectos medioambientales significativos
- Comparativa entre prácticas medioambientales de la empresa y los requisitos de la norma
- Grado de cumplimiento de la legislación medioambiental aplicable

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¿Para QUE SIRVE LA AUDITORÍA interna?

Las auditorías internas sirven para evaluar su Sistema de Gestión Medioambiental y para detectar las no conformidades y los potenciales de mejora. Por ello y entre los requisitos obligados a cumplir por un sistema ISO-14001, está el de llevar a cabo una auditoría interna global del SGMA antes del proceso de certificación con el fin de comprobar el funcionamiento del sistema.

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¿Debe certificarse un sistema de GMA?

Desarrollar e implantar un SGMA normalizado, no tiene porqué necesariamente culminar en la certificación del mismo. Pero recuerde, que la certificación de un SGMA-14001 solo será posible si éste se ha desarrollado en base a los requisitos específicos de la Norma ISO-14001. La certificación le servirá entonces para demostrar a terceras partes interesadas que su organización ha implantado con éxito y de forma apropiada un SGMA.

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¿Qué hay que hacer para mantener el sistema de GMA?

1. Mediciones periódicas de aquellas actividades que se han identificado como claves para controlar los posibles impactos medioambientales.
2. Responder eficazmente ante una desviación respecto a los requisitos preestablecidos, con el fin de eliminar la causa de dicha desviación.
3. Conservar los registros requeridos para demostrar que se está llevando a cabo una gestión medioambiental conforme a los requisitos preestablecidos.
4. Someter el sistema a una verificación objetiva, sistemática y documentada (=auditoría interna) para determinar si se ajusta a los criterios marcados por la organización y a los requisitos de la norma.

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