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¿Cuánto me cuesta un proyecto?

El grado de especialización y profesionalización de las empresas en la actualidad, exige un tratamiento exhaustivo de la información económica en todas las fases de los proyectos que esté llevando a cabo la organización.

28/07/2008 Interesa Consultores, S.A.

La creciente competitividad del mercado, fruto de un entorno económico global, exige cada vez más a las organizaciones gestionar con éxito los flujos de trabajo de su actividad diaria. Sin embargo, en la mayoría de las ocasiones, la vigilancia de estos procesos y proyectos no es tal.

La ausencia de un procedimiento claro y definido, la falta de tiempo o la simple (y a la postre, decisiva) escasez de medios tecnológicos, son motivos suficientes para descuidar una correcta política de control de proyectos por parte de las organizaciones empresariales.

La medición de costes, tiempos y recursos humanos destinados a un determinado proyecto no ha pasado, en muchas compañías, de un mero reporte en formato de hoja de cálculo o base de datos, sin periodicidad fija. Algo que se antoja insuficiente para conocer, en tiempo real, la situación económica y global de un proyecto en todas y cada una de sus fases de ejecución.

El creciente grado de especialización en las compañías implica, por tanto, dar un paso más. Exige un tratamiento exhaustivo de la información económica en todas las fases de los proyectos en los que nos encontremos inmersos.

Para generar ese flujo de datos, es necesario contar con variables como el coste por empleado, el número de horas presupuestadas, las tareas asignadas a cada empleado o las facturas emitidas, que nos facilitarán indicadores de gran valor, como los partes de trabajo y los informes.

La tecnología Internet ha permitido un gran avance a la hora de agilizar este proceso de control y vigilancia presupuestaria. En este sentido, hemos desarrollado herramientas avanzadas en Internet para abordar estas necesidades, aumentar la rentabilidad de las empresas, mejorar la gestión de las organizaciones y facilitar la comunicación interna o externa.

Objetivo, la rentabilidad

Con aplicaciones de control de proyectos se permite conocer en tiempo real y de manera detallada el coste de un proyecto. O lo que es lo mismo, comprobar si esos recursos (costes y tiempos) asignados a un determinado proyecto o servicio cumplen lo presupuestado y se traducen en rentabilidad.

De este modo, un jefe de proyecto podrá ver las horas que invierte cada técnico en cada tarea, así como obtener todo tipo de informes personalizados en función de variables como la dedicación, la asignación de recursos o el perfil profesional de los empleados.

Este tipo de herramientas, dirigidas principalmente a ingenierías, consultorías, centros tecnológicos y organizaciones orientadas a proyectos o servicios profesionales, puede aprovechar las bases de datos y hojas de cálculo utilizadas anteriormente en cualquier organización. Además, la tecnología Internet utilizada permite obtener actualizaciones inmediatas, y ofrecer funcionalidades a medida.

Luis Iriarte,
Departamento Comercial de Interesa Consultores
www.interesa.es

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