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Equipos de proyectos: cómo dirigirlos y alcanzar logros

Los equipos de proyectos surgen como una respuesta flexible a las exigencias de la empresa y a las cambiantes condiciones del entorno. Para alcanzar el éxito con un equipo es necesario detenerse en diversos puntos.

06/02/2006 José Ángel Álvarez G.

Raquel ha recibido la instrucción de coordinar un equipo de ocho personas, para desarrollar en conjunto, un nuevo manual de procedimientos de seguridad, dentro de una fabrica, que produce aerosoles para uso industrial. Como parte de la instrucción, tiene que incluir dentro del equipo a personas de diferentes niveles jerárquicos, como también escolaridad, todos miembros de la fábrica.

Para Raquel es una tarea agotadora, ya que desde su formación en el área de auditoría, ha recibido poca instrucción para este tipo de tareas.

Laura ha trabajado toda su vida rodeada de personas, desde su temprana formación de maestra, hasta su formación universitaria que incluye un postgrado y ha tenido la suerte de trabajar con grupos y equipos de personas. Ella es ahora la coordinadora de un reducido número de ejecutivos, que tienen a su cargo el desarrollo de estrategias para promover nuevos productos dentro de una empresa financiera.

Laura cuenta con la capacidad de cada uno de ellos, sumado al hecho de que todos los integrantes de este equipo de proyectos son profesionales de áreas diferentes como la Comunicación social o la Economía.

Equipos de proyectos
La eficiencia humana es algo que se quiere desarrollar y alcanzar cuando se trabaja dentro de un proyecto que suele surgir en función de una necesidad de la empresa o cuando se desarrolla una actividad específica.

En los ejemplos anteriores, encontramos un proceso de reciente aparición en las organizaciones, los equipos de proyectos. Los mismos, a diferencia de los equipos tradicionales, surgen por un periodo determinado para luego disolverse y desaparecer una vez finalizada la tarea para ellos asignada.

Los equipos de proyectos surgen como una respuesta flexible a las exigencias de la empresa y las cambiantes condiciones del entorno. En este sentido, muchas veces estos equipos se integran con personas que conforma un mismo departamento y son designados a desarrollar una tarea, como también entre personas de diferentes departamentos y profesiones, que son convocados para un proceso específico.

Hay dos maneras de alcanzar logros en situaciones de esta naturaleza, la primera es cuando se concentran los esfuerzos en varias personas que desarrollan las tareas y la segunda cuando logramos conformar un verdadero proceso de equipo.

En tal sentido, el punto de partida para formar un equipo de proyectos que alcance los objetivos planteados, cualquiera sea su modalidad, empieza en la designación del líder o coordinador y continua con la conformación del equipo y la orientación y formación de sus miembros.

En esta línea de ideas, desarrollar el quehacer en equipo con un enfoque de proyectos, requiere la comprensión de la dinámica del trabajo.

La misma parte del papel real que desempeña el líder de proyectos, la conformación del equipo, la capacitación y conducción efectiva de reuniones, así como la comprensión y utilización de técnicas de solución de problemas, para el optimo desarrollo de los proyectos.

Bajo esta línea de ideas, es importante resaltar que esto se logra cuando existen diferentes instancias que el propio equipo va desarrollando y mejorando a medida que el tiempo apoya su integración.

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