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La oficina: "algo más" que un espacio de trabajo

El lugar de trabajo ya no es sólo el espacio en que nos ubicamos para nuestra labor. Actualmente es vital que éste se adecúe a las circunstancias para, de esta manera, convertirlo en un elemento más de motivación, de ayuda para el empleado.

14/05/2008 Ofita

En la última década, el espacio de trabajo, la oficina, ha sabido adaptarse (y, si me lo permiten, incluso ha logrado adelantarse) a las dinámicas y formas de trabajar de cada empresa, a la irrupción de nuevas tecnologías, a las necesidades de los individuos y a los valores empresariales predominantes en cada momento.

En estos últimos diez años, se ha reinventado la oficina. Y el mueble de oficina ha pasado, con ritmo vertiginoso, de ser un objeto con una función, a convertirse en una herramienta estratégica en la mejora de los resultados de las empresas. En esta década la oficina se ha convertido en un elemento facilitador de indudable valor en las organizaciones. Bien diseñada y gestionada, facilita el desarrollo del talento, la motivación de las personas, el desempeño del trabajo con la mayor eficacia posible...

Los propios perfiles profesionales que intervienen en la selección del mobiliario de oficina nos aportan un revelador testimonio sobre la evolución de este espacio.

Tradicionalmente, la elección del mobiliario de oficina era responsabilidad de los Jefes de Compra de las empresas. A mediados de los noventa, los técnicos en Prevención de Riesgos Laborales empiezan a colaborar en la toma de decisiones. En el momento actual, en plena era del talento, la elección del mobiliario también interesa a los Directores de Recursos Humanos, cada día más involucrados en el diseño de los espacios de trabajo.

Está claro que ha cambiado el modo en que se percibe la oficina. Ya no se trata de "sentar" a un determinado número de empleados, sino de ayudar a las empresas a convertir el entorno de trabajo en un lugar estupendo para trabajar; que incremente la calidad de vida y el bienestar de las personas; que facilite el intercambio de ideas, la creatividad; que motive a las personas; que les divierta y que les proporcione el escenario perfecto para desarrollar su talento y alcanzar su máxima eficacia.

Y no sólo el concepto de oficina ha cambiado. Para responder a las nuevas necesidades de las empresas , también el mobiliario de oficina ha protagonizado una significativa evolución. Prácticamente en una década ha pasado de ser un mueble objeto a convertirse en un mueble sistema (entendido como un programa de mobiliario que permite configurar o crear cualquier puesto de trabajo), para posteriormente evolucionar hacia el concepto plataforma, basado en la adaptabilidad (entendida como la flexibilidad característica del mueble sistema más la capacidad de transformación del puesto de trabajo). Importantes cambios hasta llegar al mobiliario actual, que se define por cualidades como flexibilidad, movilidad o versatilidad.

En cuanto al diseño, el mobiliario de oficina ha ido caminando hacia alcanzar una estética cada día más limpia y equilibrada, arquitectónica, en contraposición al ornamento gratuito y a la moda rápidamente perecedera.

En este proceso se han sucedido diferentes tendencias y valores, que han ido adecuándose a nuevas circunstancias. Algunas se han confirmado en esta nueva década y otras se han quedado en el camino.

Conclusión. El espacio de trabajo, como la tecnología, es un medio, una herramienta, para desempeñar el trabajo. No olvide, por lo tanto, que su configuración depende, además de los condicionantes económicos, del estilo de dirección y la cultura de la compañía, de los requisitos y avances tecnológicos, de las dinámicas de trabajo y de la flexibilidad que impone el nuevo entorno competitivo, entre otros factores.

Camilo Agromayor
Director General de Ofita, empresa experta en gestión de espacios
www.ofita.com

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