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Seminario: Taller de gestión del conocimiento: ¿cómo resolver la gestión documental en mi empresa?: soluciones y experiencias prácticas

Dirigido a: Gestores, responsables y técnicos interesados en ampliar sus conocimientos sobre gestión documental y conocer aplicaciones prácticas en empresas.

Objetivos:

Iniciar a los gestores y responsables de empresas en los objetivos y metodología para abordar la gestión de documentos y orientarlos hacia las tendencias de futuro respecto a la gestión de documentos electrónicos, de acuerdo a las pautas de la normativa ISO 15489

Ponentes:

Elisa García-Morales, Socia-Directora de Inforárea

Contenido:

Mañana

1. Introducción. ¿Qué y porqué de la gestión documental?
   
   • Escenario general
   • El concepto de documento y el documento electrónico
   • Objetivos de la gestión documental
   
   
2. Contexto normativo
   
   • El contexto de la normalización en gestión de documentos. Norma ISO 15489
   • Firma electrónica /factura electrónica /administración electrónica
   
   
3. El sistema de gestión documental
   
   • Análisis y diseño
   • Documentación del sistema
   • Evaluación
   
   Taller práctico sobre la situación de partida de los asistentes
   
   Descanso - Cafe   11,30-12,00
   
   
4. ¿Cuál es el camino a recorrer?
   
   • Estrategia
   • Tecnología
   • Reglas
   • Personas
   
   Experiencias prácticas
   
   
5. Operaciones de la gestión de documentos
   
   • La necesidad de una estructura previa: el cuadro de clasificación funcional.
   • La forma de incorporación de los documentos al sistema. La integración en los procesos de trabajo.
   • La identificación de los documentos: metadatos
   • El sistema de acceso y seguridad.
   • El ciclo de vida de los documentos y la conservación. La política de disposición de documentos.
   • La trazabilidad y las pistas de auditoría
   
   
6. Software para la gestión de documentos electrónicos
   
   • Funcionalidades
   • Herramientas informáticas utilizadas en gestión documental

Tarde

Casos prácticos de Experiencias en 3 empresas de abordajes de gestión documental.

• Laboratorios Cinfa, Nicolás Villalonga (Responsable de Innovación y Propiedad Industrial): "Una herramienta para la gestión de la innovación"
• Nacopiti
• Clínica Indautxu

Condiciones:

PLAZAS LIMITADAS.

Información e inscripción:
AIN, Asociación de la Industria Navarra
C/ San Cosme y San Damián s/n
31191 - Cordovilla (Navarra)
Tel: 948 42 12 18
Fax: 948 42 11 00
E-mail: aruiz@ain.es
Web: http://www.ain.es

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