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Cómo hacer de la oficina un lugar agradable

Desempeñar una tarea durante ocho horas, cinco días por semana, requiere, además de dedicación y esfuerzo, prestar atención al propio cuerpo y a sus necesidades, y también y no menos importante, cuidar y confiar en los compañeros.

31/07/2007 Clínica Universitaria de Navarra. Departamento de Comunicación

Contar con un ambiente hostil en el trabajo hará que cada mañana sea un suplicio acudir a la oficina, mientras que entablar una relación de cordialidad y confianza con los demás ayudará, motivará y recompensará a largo plazo al trabajador.
Así, además de cuidar una postura correcta, evitar esfuerzos innecesarios y movimientos bruscos, y proteger la vista ante la pantalla, resulta imprescindible que en la oficina se respire calma y compañerismo. De lo contrario, es muy probable salir del trabajo con una carga adicional de estrés, ansiedad y otros problemas.

Y es que una buena relación con los compañeros disminuye las posibilidades de que surjan tensiones y, por lo tanto, de que la salud se deteriore. Para ello, hay que evitar las murmuraciones, mantener la puntualidad, saber escuchar (no sólo oír), reconocer los méritos de los demás, sin caer en falsas alabanzas, e interesarse verdaderamente por los que se encuentran alrededor, no sólo por los problemas propios.

Según explica el doctor Javier Lavilla, especialista de la Clínica Universitaria de Navarra, las amistades no deben reducirse al lugar de trabajo, ya que si esto fuera así, en los momentos de descanso se podrían recordar frecuentemente situaciones que han generado tensiones o frustraciones.

La aparición del estrés depende, según algunos autores, de la cantidad de tareas y el tiempo para realizarlas, de las relaciones mantenidas con otros compañeros, de la presencia de una competitividad excesiva y de las propias circunstancias personales, por lo que evitarlo tiene que ver en parte con el comportamiento de cada persona.

El agotamiento es otro síntoma que puede aparecer si no se descansa lo suficiente o si se soporta una gran carga de trabajo, por lo que un descanso a mediodía, que no supere los 45 minutos, ayuda a retomar el trabajo por la tarde en mejores condiciones. También se deben respetar las horas recomendables de sueño y descanso, y ser consciente de que para que el trabajo se realice de manera eficaz, sin que suponga un deterioro para la salud, se tienen que tener claras cuáles son las prioridades en la vida, sin hacer que el trabajo se convierta en el centro de la existencia y sin olvidar otros aspectos fundamentales como la familia y los amigos.

Pero además de fomentar un clima agradable en el trabajo y de evitar situaciones de tensión o estrés, existen otros aspectos no menos importantes para hacer de la profesión una tarea más sencilla y fácil que tienen que ver con el cuidado del propio cuerpo. El trabajador tiene que ser consciente de que vigilar su estado de salud, también dentro de la empresa, favorecerá su labor, su estado de ánimo y su capacidad de superación y de desarrollar diferentes tareas. Además, en la mayoría de los casos, los esfuerzos que tiene que invertir en revisar determinados detalles -como la forma de sentarse, de levantarse o de utilizar el ratón- son irrelevantes si se comparan con las consecuencias que podría acarrearle a largo plazo el no realizarlos.

En primer lugar, es fundamental llegar a la oficina descansado, y para ello se recomienda dormir sobre tabla o colchón duro, descansar siete u ocho horas y no abusar de los tacones muy altos o plataformas. Hay que procurar no soportar mucho peso y, si es necesario, repartir la carga por igual entre ambos brazos, y levantarla sin flexionar la espalda.

Al trabajador le resultará también gratificante realizar ejercicios -como flexiones abdominales y dorsales- para aumentar la estabilidad de la columna, y es fundamental evitar el sobrepeso y el sedentarismo, así como sentarse en sofás excesivamente blandos. Si el trabajo en la oficina obliga a permanecer un período largo sin sentarse, habrá que procurar apoyar un pie sobre un cajón o peldaño.

La espalda, erguida

A la hora de trabajar delante del ordenador, una postura correcta resulta determinante: la espalda debe estar erguida y en ángulo recto con las piernas -puede ser útil emplear un refuerzo lumbar- y nunca se debe estar inclinado sobre la mesa del trabajo, ya que esto produciría un desequilibrio en la postura estática natural de la columna y, por consiguiente, generaría tensiones.

Cuando se está frente al ordenador, los brazos deben estar apoyados sobre la mesa, y la vista dirigida hacia la pantalla en horizontal o con una leve inclinación hacia abajo (no mayor de 45 grados).

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