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02. Asesoría

Legal

Aplicación de la LOPD en la empresa

Una parte de la empresa donde trabajo se dedica a asesorar empresas ¿Cómo podemos aplicar esta legislación en nuestra empresa sin muchos costes?

29/06/2005 Bufete Alberto Picón
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Pregunta por los costes de aplicar la normativa de protección de datos en su empresa, y siempre que hablamos de costes hay que comenzar señalando que los mismos son relativos, ya que dependerán de diferentes factores, como la complejidad de la estructura social de la empresa, de la mayor o menor seguridad informática existente actualmente, la organización de procesos aplicada, etc.

En cualquier caso, en primer lugar tenemos que observar que el coste de no aplicar la normativa puede ser muy superior al de aplicarla, y no lo decimos por las ingentes cuantías de las sanciones, sino sobre todo por el tiempo y coste resultante de no tener previstas las actuaciones a desarrollar en caso de pérdida de los datos personales que habitualmente manejamos, bien por un fallo informático, bien pérdida por catástrofes naturales (incendio, inundación), la pérdida económica resultante de la fuga de datos confidenciales, (responsabilidades civiles, competencias desleales, etc.)

También tenemos que tener en cuenta, que si la empresa ya tienen implementada una buena política de seguridad informática, y tiene un servicio jurídico propio que le preste asesoramiento especializado, podría conseguir en las agencias de protección de datos, el resto de información necesaria para elaborar el documento de seguridad y los registros necesarios conforme a la LOPD, por lo que coste de aplicar la normativa sería prácticamente nulo.

En caso de que no dispusiera de dichos medios, con mucho gusto podríamos concertar una cita en su empresa en la que, sin coste alguno para su empresa, le explicáramos cuales son los beneficios, pasos y coste de aplicar la normativa, el cual como hemos señalado anteriormente variará en función de las necesidades y características del servicio que usted preste.

Dentro de las empresas consultadas, nos hemos encontrado con diferentes necesidades, siendo entre las más habituales:

  • Servicio de asesoramiento y elaboración del documento de seguridad de la empresa.
  • Formación a personal de la empresa.
  • Inscripción de ficheros de datos personales en la agencia de protección de datos.
  • Adquisición de servidores seguros.
  • Adquisición de destructoras de documentos (papel, cd, etc.).
  • Elaboración de contratos de cesión de datos.
  • Elaboración de avisos informativos en los documentos de recogida de datos (web, formularios).

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