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El mundo digital que viene: la eFirma, el Cifrado de Información y la eFacturación encabezan un proceso ya imparable

El mundo digital abre a las empresas cada vez más posibilidades. Nos acercamos a algunas de ellas, determinándolas y tratando de acercar sus posibilidades para el futuro.

28/08/2007 K Seguridad e Innovación Tecnología Digital (KSI)

En España, la irrupción del DNI electrónico, la maduración de normativas legales y sus reglamentos (LOPD), la Ley de Firma electrónica, la expansión de certificados digitales, la percepción de la necesidad de mejoras en seguridad, el entorno de posibilidades de desarrollo empresarial en nuevas tecnologías y la especial sensibilidad en algunas Administraciones han creado un contexto de especial riqueza en el que hay mucho que ganar.

El proceso es imparable y algunos de los elementos (preexistentes desde hace años) se perciben hoy muy importantes caso de la firma electrónica, el cifrado de la información o los procesos de facturación electrónica, aunque este último está a veces sólo potenciado por un ahorro de costes con tintes de iniciativas medioambientales.

Sin embargo, las autenticas consecuencias no se paran en hacer más o menos sencillo que una factura sea electrónica y no en papel. La verdadera revolución se producirá cuando una empresa integre calidad y seguridad, la identificación fuerte de actores y el correo seguro, el almacenamiento seguro y la protección de secretos, y cualquier balance, plano, informe, análisis, historial medico, software fuente, proyecto y memorandum esté firmado digitalmente por la persona o personas que han intervenido.

Por "calidad" debemos conocer quién hace ese memorandum, quién lo supervisa, dónde se almacena (con seguridad), cómo se transporta (con seguridad), mediante la firma digital por cada uno de ellos.

Por "cumplimiento de normativas legales" necesitamos que ese informe clínico no sólo esté cifrado sino, muy importante, firmado tanto si va a ser transportado (USB, CD, DVD, HD, correo...) como si va a ser almacenado.

Por "protección de la persona" (médico, asesor, empleado, directivo, etc.) que realiza el informe o lo supervisa, ese documento debe estar firmado digitalmente para que sea posible detectar si ha habido cambios posteriormente a su creación, para que sea posible repudiarlo y protegerse de las consecuencias.

Por "prestigio y demostración de buenas prácticas", nuestros clientes deben recibir nuestra documentación presentada firmada electrónicamente, y en función del dato y tipo de transporte, cifrada. Si hay empresas que alaban las facturas electrónicas por el ahorro medioambiental, analicemos cuantos miles de documentos y ficheros, no solo en formato PDF sino en cualquier formato, podrían aparecer en las empresas y administración con el consiguiente y brutal ahorro de costes y medioambiental.

Por todo ello, como digo, el análisis debe ser más profundo y muchas estructuras en la empresa, procesos de negocio, sistemas de trabajo deben cambiar y no precisamente o sólo por medioambiente, sino por incremento notable de la seguridad (dato, empresa y personal), mejora de la calidad, mejor cumplimiento normativo y eficacia en la gestión, transporte e identificación de los agentes que colaboran y sintetizan su trabajo en un informe (Junta de accionistas, equipos de trabajo e investigación, departamentos, administración en todos sus niveles).

Ya hay un número creciente de empresas y administraciones que se están preocupando por activar la facturación electrónica, aunque legalmente no es posible sin el consentimiento del receptor de la eFactura, y en muchas ocasiones eso se hace mediante la firma de ficheros PDF.

Un planteamiento más ambicioso es posible, aunque orientado sobre todo al marco de la empresa privada, y que supone no relegar la firma electrónica a las facturas sino extenderla de un modo formidable a todo tipo de ficheros, documentos o datos (recogidos de máquinas, ficheros binarios, software, ficheros de imposible conversión a PDF, ficheros comprimidos con históricos etc).

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