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Implantación de sistemas EDI

Estos sistemas se han convertido en imprescindibles en el sector de la automoción. Permiten la reducción de inventarios, el ahorro de costes, la eliminación de errores y una mejora en la planificación de la fabricación y de las entregas, entre otros beneficios.

28/01/2008 Informática 68

El sector de la automoción es uno de los más importantes dentro del contexto económico del país y es el más innovador y avanzado en la utilización de las técnicas de gestión productivas aplicando las NTIC -Nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones-.

Este sector industrial es además pionero en la implantación de los sistemas EDI, tanto en España como en el resto de Europa, donde su proyecto EDI-ODETTE es el más desarrollado y consolidado. Los resultados obtenidos pueden concretarse en: la reducción de inventarios, ahorro de costes administrativos, supresión de papel, eliminación de errores, minimización de retrasos y una mejora en la planificación de la fabricación y de las entregas.

Para conseguir estos beneficios es preciso disponer de una total integración entre las aplicaciones de gestión de cada empresa y el software EDI, que es el que se encarga de la comunicación y la traducción de los mensajes intercambiados, lo que permite procesar los documentos automáticamente, sin que sea necesaria la intervención humana, entre ambos ordenadores.

El proyecto EDI en el sector de la automoción está evolucionando hacia EDIFACT, normativa desarrollada por Naciones Unidas con un lenguaje universal y multisectorial. La implantación de esta normativa en el sector de la automoción permite consolidar otros ciclos organizativos, como son la gestión del transporte, con plena optimización de los procesos logísticos, la factura telemática, el EDI financiero, INTRASTAT, el sistema RED de la Tesorería General de la Seguridad Social para los datos de la afiliación y la recaudación, etcétera.

Sin embargo, el reto más importante es incorporar a los llamados proveedores de segundo y de tercer nivel. La comunicación EDI de los mensajes, relacionados con el ciclo de pedido-entrega, está implantada casi en un cien por cien entre fabricantes y proveedores, pero no llega al cuarenta por ciento entre éstos y los que están en los siguientes niveles. En general estos últimos son pymes de pequeño tamaño, a las que la actual estructura de las comunicaciones EDI no les ha permitido integrarse en de la cadena logística del aprovisionamiento y de la distribución.

El objetivo de ODETTE-PYME es integrar también a estas empresas para utilizar mensajes EDIFACT simplificados, traducidos en la propia Red de Valor Añadido, facilitando la integración con su aplicación de gestión y utilizando internet como soporte para todas las comunicaciones. Las plataformas de telecomunicaciones utilizadas hasta el momento están siendo sustituidas por la infraestructura y la tecnología que aporta internet, que está revolucionando los sistemas de información y supone un complemento ideal para la plataforma EDI actual. Se constituye así una extranet, que permite un servicio EDI sobre tecnología web, con un acceso sencillo y un coste bajo, garantizando la seguridad de la información a varios niveles, tanto en el control de acceso, como en la autentificación de los interlocutores y en la privacidad de los datos.

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