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El análisis de la información contenida en las patentes como elemento clave para la inteligencia tecnológica

Cada año se publica un millón de documentos de patentes. Esto debemos tenerlo en cuenta y ser conscientes de la importancia que un buen sistema de análisis de la información tiene para procesar todos los datos.

14/11/2007 Clarke, Modet & Cº

En las organizaciones que gestionan la innovación o en las compañías innovadoras en general, que están pensando en desarrollar nuevos productos o procesos, invirtiendo consecuentemente tiempo y dinero, parece razonable que intenten apoyarse en algún sistema que anticipe los cambios tecnológicos, que avise durante el proceso de Investigación y Desarrollo (I+D) sobre los competidores y otros actores del entorno tecnológico (compradores de tecnología, suministradores, desarrolladores e investigadores, líderes tecnológicos, inversores y entidades financieras), que prevea sobre cambios o productos sustitutivos o mejoras tecnológicas y que anticipe lo mas acertadamente posible el escenario tecnológico de futuro previsible que se encontrarían al patentar o al lanzar estos nuevos productos.

Para estos casos de oportunidades y amenazas competitivo-tecnológicas, las organizaciones e incluso las administraciones públicas en cuanto ayudas y subvenciones, procuran atinar lo más posible, reduciendo los riesgos en la toma de decisiones.

Muchas empresas tienen claro que para ser competitivas e innovadoras hay que vigilar y prospectar el entorno tecnológico antes del proceso de I+D y por tanto mucho antes de patentar. Sabedoras de que las patentes son fuente de información tecnológica esencial con un gran peso específico, pues 3 de cada 4 documentos de literatura tecnológica publicada en el mundo se hace solo y exclusivamente a través de las patentes (fuente Global Patent Sources, Derwent Information), y conocedoras, finalmente, que cuando se analiza en base a una patentabilidad puede ya ser tarde - pues ya se ha realizado la inversión en el proceso de I+D (recursos, tiempo, personas,...) y que como mucho se aporta como información una solución de continuidad técnica o de mejora de cara a la publicación de la patente. Necesariamente, les hacía falta algo más sólido, más anticipativo y mas estratégico que una simple búsqueda de patentes.

Hoy en día, en realidad, con lo que nos encontramos es con un exceso de información, cada año se publican 1 millón de documentos de patentes hasta un total actual de 55 millones de documentos publicados de patentes; esto es un dato a tener en cuenta.

Probablemente cualquier especialista de un departamento de I+D o un investigador es capaz de acceder a estas fuentes de información para buscar desarrollos similares o para dar respuesta a cualquier mínima cuestión técnica a través de los buscadores de patentes en la red; el problema viene a continuación, pues hay que tener tiempo suficiente para analizar la información buscada y quedarse con lo realmente útil. En muchos casos se requiere la recuperación y análisis de elevados volúmenes de información, produciéndose un exceso de información no asumible o asimilable adecuadamente por el receptor. Además del hecho de que estos buscadores de patentes de acceso libre son muy limitados y no son especializados, pues permiten establecer una búsqueda conceptual limitada, con algoritmos booleanos muy pobres y tan solo a través del título y resumen del documento en vez de al documento al completo, sin tener en cuenta lo mas importante del documento de patente que son sus reivindicaciones o claims.

Desde un desarrollo metodológico como el que propone la inteligencia tecnológica, se pretende potenciar desde el diseño de un sistema de clusterización de la información hasta un software con algoritmos complejos para la aplicación de modelos infométricos y de regresión de datos. Modelos capaces de sintetizar las características de muchos grupos de datos y que se basan en: Inferencia estadística: de conceptos, frases y palabras; análisis de productividad y colaboración de autores de publicaciones científicas y técnicas (inventores, empresas); organización y clasificación por temas tecnológicos y sectores de actividad: Clasificación internacional de patentes (CIP) y especialidades científicas; citación documental y trazabilidad tecnológica y de empresas; fechas de las publicaciones: tendencias tecnológicas en base al uso y frecuencia de citas: obsolescencia o novedad tecnológica

Por otro lado, manejarse con el sistema de patentes es complejo y sobre todo para una Pyme será preciso el apoyo de expertos con visión y presencia internacional y con un equipo multidisciplinar de profesionales en todos los campos relevantes de la tecnología.

Desde una visión mas rigurosa y práctica, la inteligencia tecnológica necesita previamente de la función de la vigilancia tecnológica, es decir, que se aplique el proceso de búsqueda organizada y sistemática de la información del entorno en cuanto a amenazas y oportunidades tecnológicas y científicas que pueden impactar en la organización alertando sobre las innovaciones científicas y técnicas. Existen sistemas que se basan en la inteligencia tecnológica y pretenden ser una solución anticipativa más que reactiva, que seleccionan, analizan y comunican la información tecnológica en la organización convirtiéndola en conocimiento; permitiendo tomar decisiones con menor riesgo y anticipándose a los cambios tecnológicos y de mercado.

Es preciso utilizar un sistema de información y posicionamiento tecnológico que:

• Acceda a fuentes de información tecnológicas, principalmente a todas las bases de datos de patentes del mundo y a las publicaciones técnicas y científicas, utilizando motores especializados de búsqueda (search engines) on-line y data & text-mining.
• Explote resultados utilizando técnicas patentométricas y cienciométricas: análisis estadístico, mapas tecnológicos, árboles de citación, etc... con software especializados.
• Interprete y analize los resultados con un equipo de especialistas multitecnológicos: técnicos de patentes, tecnólogos y documentalistas.
• Analice y proponga mejoras sobre la tecnología en cuestión y su estado de la técnica. Análisis de patentabilidad.
• Represente este análisis en un informe personalizado realizado con las especificaciones de sus usuarios.
• Involucre e informe a sus usuarios en todo el proceso de desarrollo de los trabajos: tanto periódicamente como a posteriori mediante alertas tecnológicas.

Y ello es necesario para la minimización del riesgo tecnológico y financiero, la adecuación de sus estrategias con las tendencias tecnológicas mundiales que potencialmente condicionen sus productos o servicios, la localización de potenciales socios tecnológicos y la realización de transferencia de tecnologías, el análisis del mercado y el entorno tecnológico-competitivo y en definitiva el posicionamiento técnico y tecnológico global.

Jose Antonio Blanco
Director de la Unidad de Inteligencia Tecnológica
© Clarke, Modet & Cía, S.L. - 2007
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